Savoir manipuler les outils de bureautique est aujourd’hui un des critères majeurs qui renforce un CV. Parce que l’usage de ces outils contribue au développement de l’entreprise, il est crucial pour elle que ses collaborateurs sachent maîtriser ces outils.
Pourquoi se former à l’utilisation des outils bureautique ?
Avoir des salariés maîtrisant les outils informatiques peut aussi améliorer l’image de l’entreprise aux près de ses clients. Non seulement, grâce à ces outils, la qualité des documents réalisés sera palpable et le collaborateur pourra produire un document de qualité et plus professionnel. Ce ne sera pas un bon point pour l’entreprise si cette dernière envoie par exemple un document Word avec une mise en page homogène.
Les formations
Il est ainsi clair qu’apprendre l’usage des outils de bureautique et en maîtriser toutes leurs fonctionnalités s’avère incontournable pour une entreprise qui souhaite rester compétitive.
Pour se former, il faudra passer par différents modules. La première est l’apprentissage et la maîtrise de Word.
Dans ce module seront développés :
- La gestion et l’usage des tabulations
- Comment créer une note de service
- Comment maîtriser la mise en forme
- Comment enregistrer et organiser ses documents
- La préparation de la mise en page pour une impression
Le second module abordera l’outil Excel pour apprendre à utiliser toutes ses fonctionnalités. La formation comprendra :
- La création de fichier
- L’organisation et l’enregistrement du projet
- La création de tableau
- La réalisation de calcul
- La mise en forme
- La gestion de classeur
- La préparation de la mise en page pour l’envoi en impression
Puis, il y a le troisième module qui concerne l’apprentissage à PowerPoint. La formation permettra de comprendre l’utilité et l’usage de cet outil. L’apprenti apprendra dans cette mesure à structurer ses idées en édifiant un plan. Il apprendra également à uniformiser la présentation de ses tableaux, à insérer des objets dans les tableaux. Ce sera aussi le moment d’apprendre à animer la présentation.